Акционерное общество Veolia Water Technologies Italia S.p.a. (юридический адрес: Via Lampedusa, 13 – 20141 Milano (MI), Италия) в качестве держателя персональных данных (далее «Держатель данных» или «Veolia WTI») направляет Субъекту данных настоящее уведомление в соответствии с европейскими и итальянскими нормативными актами о защите персональных данных.

Настоящее уведомление дополняет регламент просмотра сайта. Его цель — разъяснить Пользователю, как именно Держатель данных будет обрабатывать сведения, введенные в данный бланк для контактной информации. Поэтому просьба ознакомиться с нашей политикой конфиденциальности.

Цель и правовая основа обработки
Держатель данных обрабатывает их в различных целях:

  1. чтобы отвечать на запросы, подаваемые при помощи этого бланка — например, для получения информации о продукции или услугах (включая отправку брошюры, каталога и/или других информационных материалов компании), для получения коммерческого предложения и в целом для проверки целесообразности установления деловых отношений. Если ответ на запрос можно дать во внутреннем порядке, то в качестве правового основания выступает необходимость ответа на такой запрос. Если же запрос обрабатывается коммерческими партнерами (различными подразделениями Группы компаний или ее дилерами), то в качестве правовой основы компания рассматривает свой законный интерес, чтобы иметь возможность передавать контактную информацию Субъекта данных третьим лицам, которые будут оказывать помощь и обрабатывать запросы;
  2. использовать адрес электронной почты для отправки коммерческих сообщений с информацией о своих продуктах или услугах, а также уведомлений о рекламных акциях или приглашений на мероприятия с участием Держателя данных: для этого требуется прямое разрешение Субъекта данных.

Срок хранения данных
Держатель данных намерен обрабатывать их в соответствии со следующими временными критериями:

  • при запросе информации данные обрабатываются в течение срока, необходимого для предоставления ответа; если же запрашивается смета, то данные обрабатываются в течение максимум 36 месяцев, без ущерба для дальнейшего хранения в течение срока, необходимого для урегулирования любых возникающих разногласий (независимо от способа такого урегулирования);
  • для целей, указанных в пункте 2), данные обрабатываются в течение двадцати четырех месяцев с момента предоставления разрешения: субъект данных может в любое время отозвать свое разрешение или возразить против обработки данных.

Характер предоставления данных и последствия отказа от их предоставления
Предоставление данных для целей, указанных в пункте 1), является необходимым. Поэтому при полном или частичном отказе от такого предоставления выполнение Держателем данных вышеупомянутых задач может стать невозможным. Предоставление данных для дальнейших целей является необязательным: без этого Держатель данных не сможет осуществлять соответствующую деятельность, но по-прежнему будет иметь право преследовать цели, указанные в пункте 1).

Категории получателей
Держатель данных не будет их распространять, но намерен передавать их внутреннему персоналу, уполномоченному обрабатывать их на основании соответствующих должностных обязанностей, а также специалистам или сервисным компаниям, государственным и частным органам, в том числе по результатам проверок и аудита. Данные могут передаваться другим подразделениям (компаниям группы Veolia или дистрибьюторам) только в случае прямой необходимости в целях ответа на запросы, о которых говорится в пункте 1).

Если такие получатели данных обязуются обрабатывать данные от имени их Держателя, они назначаются ответственными за их обработку на основании соответствующего договора или другого правового акта.

Передача данных в третьи страны и/или международным организациям
Для получения ответа на Ваш запрос Держатель данных может передавать ваши персональные данные в третьи страны (включая страны за пределами Европейского Союза), если ответ осуществляется через находящегося там делового партнера (например, при предоставлении коммерческих предложений или помощи наших партнеров на местах). Передача персональных данных организациям, расположенным в третьих странах, осуществляется исключительно на основании подписания держателем данных и их получателем, не входящим в ЕС, стандартных договорных положений, принятых или утвержденных Комиссией Европейского союза (ст. 46, п. II, литеры «c» и «d» Общего регламента защиты данных «GDPR») или при наличии обязательных корпоративных норм (ст.  47 GDPR).

Права субъектов данных
Субъект данных имеет право запрашивать у их Держателя доступ к своим персональным данным и исправлять их при обнаружении неточностей, удалять их и ограничивать их обработку при возникновении соответствующих условий, возражать против их обработки с учетом законных интересов их Держателя, а также добиваться переносимости лично предоставленных данных только при их автоматизированной обработке на основе соглашения или договора. Субъект данных также имеет право отозвать свое разрешение на их обработку, предоставленное с учетом целей такой обработки, без ущерба для законности тех действий по обработке, которые были осуществлены до момента отзыва.

Чтобы воспользоваться своими правами, Субъект данных может заполнить бланк, находящийся здесь, и отправить его Держателю данных по следующему адресу: privacy.vwtit@veolia.com. Субъект данных также имеет право подать жалобу в компетентный орган надзора, выступающий в качестве Гаранта защиты персональных данных (www.garanteprivacy.it).